4T–CONSULTING

Vuosi 2019 oli 4T-Consultingilla hyvä vuosi. 

​

Koulutuksia oli paljon ostossa, varastoinnissa ja koko toimitusketjussa.

Rastorin kanssa koulutukset keskittyivät  Varastoalan erikoisammattitutkinnon koulutukseen lähipäivillä ja tutkinnon ohjaamiseen. Toisena merkittävänä alueena oli Palvelulogistiikan erikoisammattitutkinnon hankintasisällön koulutuspäivät ja tutkintotehtävien ohjaaminen. 

​

Logyn kanssa painopiste oli oston ja myynnin toimitusketjun koulutuspäivät ja mielenkiintoisena AEL:n kanssa pidetty Puolustusvoimien koulutuspäivä oston ja koko logistiikan työkaluista tehokkuuden lisäämisessä.

​

MIFin kanssa mieleenpainuvin oli Johtamisen erikoisammattitutkintoa suorittaville museojohtajille pidetyt pienryhmäcoachingit strategian ja johtamisen eri osa-alueilta. Ryhmissä syntyi paljon keskusteluja ja mielipiteiden vaihtoa erilaisten tilanteiden hallitsemisesta. 

​

Mentoroinnin puolella jatkui hyvä yhteistyö Keudan ja Stadin kanssa eri tutkintojen osalta. Vuoden aikana mentoroinnin piirissä oli heiltä yli 20 eri yritystä ja yrittäjää sekä myös suorassa asiakassuhteessa 15 yritystä jatkoivat pitkään jatkunutta yhteistyötä.

​

​

​

​

​

​

​

​

4T-Consulting koulutti 12.-13.11.-19 AEL;n järjestämänä Palvelulogistiikan ammattitutkinnon osaa Varastotyön tekeminen.

Ensimmäisen päivän aiheena oli Tavaran vastaanotto, missä käytiin läpi erilaisia varastoja, varastojen tarvetta, vastaanoton eri tehtäviä, pakkauksia ja niiden merkintöjä sekä näkyvän ja piilevän vahingon käsittelyä.

​

Toisena  päivänä perehdyttiin varastoinnin eri tekniikoihin, varasto-olosuhteisiin, keräilyn suorittamiseen ja vaarallisten aineiden varastointiin.

Päivän päätteeksi tutustuttiin trukkiturvallisuuteen varastossa.

Päivien aikana tehtiin paljon ryhmätöitä ja vaihdettiin osallistujien kokemuksia.

​

Suomen Yrittäjäopisto (SYO) aloitti lokakuussa -19 yritysneuvojan ammattitutkinnon koulutuksen.

4T-Consulting sai 30.10.-19 kutsusta kunnian kertoa omista kokemuksistaan yritysneuvojana ja mentorina.

Juha Heltimoinen kertoi hyvän yritysneuvonnan vaatimuksista,    periaatteista ja kokemistaan hyödyistä yrittäjille. Hän kävi myös hyvin käytännönläheisesti toimivaksi kokemansa prosessin yrittäjän kanssa – SWOT-analyysien – ABC-analyysien – ajankäytön hallinnan – motivoinnin – toimintasuunnitelman ja tavoitteiden tekemisestä, seurannasta ja merkityksestä yritykselle ja yrittäjille.

Koulutuksen aikana syntyi paljon keskustelua ja kokemusten vaihtoa opiskelijoiden kesken ja näin kaikki oppivat myös toisiltaan, miten tehdään kisälleistä itseään parempia mestareita.

​

Helsingissä järjestettiin viikolla 42 European Skills Week 2019 tapahtuma.

Keuda järjesti Kavo Kerrin tiloissa Tuusulassa 16. ja 17.10.-19 kaksi tilaisuutta koskien yrittäjien oppisopimusta heidän suorittaessaan Johtamisen erikoisammattitutkintoa. Samassa tilaisuudessa 4T-Consulting kertoi mentoroinnista tukinnon ohjaamisessa ja miten mentorointi tukee ja kehittää yrityksiä ja yrittäjiä toiminnassaan.

Opetusalan edustajia oli kumpanakin päivänä useasta Euroopan maasta kuten Maltalta, Sloveniasta, Romaniasta, Belgiasta, Saksasta, Italiasta, Puolasta ja Kreikasta.

Mentorin toiminta näissä maissa on vielä suhteellisen uutta ja osanottajat saivat hyviä vinkkejä, miten tehdä kisälleistä mestareita.

Logyllä oli Oston ja myynnin toimitusketjut-koulutus lokakuun 9.-10. -19 heidän tiloissaan Helsingissä. Koulutus oli kaksipäiväinen ja pureutui toimitusketjun eri osa-alueiden mahdollisuuksiin vaikuttaa yrityksen tulokseen, kassavirtaan, varaston pääoman hallintaan ja asiakastyytyväisyyteen.

Ensimmäisenä päivänä käsiteltiin seuraavia aiheita

1. Mikä on toimitusketju

2. Asiakaspalvelu

3. Kaupallinen ostotoiminta ja merkitys yritykselle

4. Operatiivisen ostotoiminnan kriittiset kohdat ja merkitys yritykselle

5. Toimitusketjun hallinnan keskeiset tunnusluvut

sekä toisena päivänä

1. Kuljetusmuodot pähkinänkuoressa ja niiden kustannusrakenne

2. Varaston hallinta

3. Kansainvälisen logistiikan erityispiirteet

4. Yhteistyön kehittäminen toimitusketjussa

Molempina päivinä tehtiin myös paljon ryhmätöitä ja syvennyttiin tarkemmin eri aiheisiin. Etenkin eri toimintojen merkitys yrityksille sekä kansainvälinen logistiikka ja sisäisen ja ulkoisen yhteistyön kehittäminen nousivat voimakkaasti esille.

​

Osanottajien toivomuksesta heille järjestettiin touko-elokuussa pienryhmävalmennusta syventyen myös museokohtaisesti johtamisen maailmaan.

​

Valmennuksen toteutti MIFillä 4T-Consulting ja valmennustilaisuuksia oli kaiken kaikkiaan 11. Osanottajat esittivät etukäteen kouluttajalle aiheita, mistä halusivat kuulla ja keskustella.

Käsiteltäviä aiheita olivat:

​

• Strategian sitouttaminen, jalkautus ja viestintä

• Miten onnistuu hyvä sisäinen ja ulkoinen viestintä

• Motivaatio ja asenne – avaimet onnistumiseen

• Onnistunut tiimipalaveri ja ryhmätyö

• Miten annan ja otan vastaan palautetta

• Esimiestaidot

• Esimiehenä kehittyminen

• Pari vinkkiä ajankäytön hallintaan Juhalta

• Lean

• Prosessien hallinta

Keskustelu ja mielipiteiden vaihto tilaisuuksissa oli aktiivista ja museojohtajat saivat hyviä käytännön vinkkejä johtamiseen ja esimiestyöhön ja oppivat myös toistensa kokemuksista.

​

Opiskelijat ovat suorittaneet monia eri tutkintoja kuten

​

• johtamisen erikoisammattitutkinto

• yrittäjän tutkinto

• myynnin ammattitutkinto

• yritysneuvojan tutkinto

​

He ovat edustaneet hyvin monia aloja kuten

​

• parturi-kampaaja

• rakennusala

• veneensisustus

• kuntosalitoiminta

• catering ja pitopalvelu

• fysioterapia ja siihen liittyvät laitteet

• siivousala

• terveystuotteet

• yritystapahtumat

• koirien hoitolaitos

• eläinlääkäriasema

• optikkoliike

• puutarha-ala

• kauneushoitola

• hieronta

• vaatekauppa

• graafinen ala

​

On ollut tosi mielenkiintoista tutustua eri aloihin ja auttaa yrittäjiä ja kehittää heidän liiketoimintaansa ja nähdä positiiviset vaikutukset sekä yrittäjissä itsessään ja yrityksissä.

4T-Consultingilla on tällä hetkellä pitkälti toista kymmentä yrittäjää ja yritystä, joiden kanssa on jatkettu liiketoiminnan ja itse yrittäjän kehittämistä tutkinnon jälkeen. Jokaisen tutkinnon jälkeen on tullut muutama lisää ja pisimmät yhteistyösuhteet ovat kestäneet jo yli 5 vuotta.

Asiakkaat ovat monelta eri alalta kuten:

​

• metalliteollisuus

• leipomo

• autokoulu

• koirahoitola

• IT-tarvikemyynti

• tekninen tukkukauppa

• jätteiden jatkokäsittely

• vaatekauppa

• hieronta

• lahjatavaraliike ja vienti Kaukoitään

• rakennusvalvonta

Hienoa on myös se, että itse oppii koko ajan lisää ja voi hyödyntää sitä itse mentoroinnissa.

Tutkintopuolella isoja koulutuksia ovat olleet Varastoalan erikoisammattitutkinto ja Palvelulogistiikan ammattitutkinto/hankinta.

Molemmissa tutkinnoissa 4T-Consulting on myös vastannut tutkintojen ohjauksesta.

​

Varastoalan erikoisammattitutkinnossa on käsitelty seuraavia aihealueita

​

• varastoprosessin ajanhallinta

• käyttöomaisuusinvestoinnit

• logistiikkakustannukset

• toimintolaskenta

• kysyntä-toimitusketju

• logistiikkapalvelut

​

Palvelulogistiikan ammattitutkinnon hankinta-aiheet ovat käsitelleet seuraavia aiheita

​

• hankinnan perusteet

• hankinnan taloudellinen merkitys

• operatiivinen hankintatoimi

• kansainvälinen hankinnan ympäristö

• strateginen hankintatoimi

• tuoteryhmän hallinta

Mielenkiintoinen koulutus oli myynnin ammattitutkintoa suorittaville aiheena ” Mitä liikkuu ostajan päässä”, missä myyjät saivat vinkkejä , miten ostajat valmistautuvat neuvotteluihin ja mitkä ovat heidän tavoitteensa ja keinot tavoitteisiin pääsemiseksi.

Syyskuussa oli antoisaa kouluttaa Teknisen elinjakson hallinnan peruskurssilla Puolustusvoimien henkilöstölle ostotoimintaa.

Aiheina olivat Tuotteiston ja varaston hallinta oston ja logistiikan työkaluilla

• Ostotoiminnan määrittely ja merkitys

• Ostoprosessi ja sen kriittiset kohdat

• Varastoinnin merkitys ja logistiikan kustannukset

• Tuotevalikoiman ja varastoinnin hallinta

• Julkinen hankinta pähkinänkuoressa

​

Erittäin antoisaa oli keskustella, miten siviili- ja armeijamaailman ajatusmallit eroavat toisistaan ja mitä yhteistä niistä löytyy - paljonhan niistä löytyi, tosin paljon eri nimillä.

Syksyksi on suunnitteilla paljon eri koulutuksia Logyn ja AEL:n kanssa sekä logistiikasta, toimitusketjusta ja ostosta. Niistä löytyy tarkempaa tietoa kummankin kotisivuilta.

Koko toimitusketjun ja etenkin oston merkitystä ei vielä mielestäni tarpeeksi ymmärretä yrityksissä. Myynti tosin tekee liikevaihdon, mutta osto tekee tuloksen ja koko toimitusketju hallinnoi varastossa olevaa pääomaa optimoiden sen kassaan sekä vaikuttaa huomattavasti asiakastytyväisyyteen.

Juha Heltimoinen on yrittäjien oppisopimuksessa hyödynnettävän Hyvä Diili –mentoripankin mentori. Hän heittäytyy mentorin tehtäviin täysillä, sitoutuen ja paneutuen. Opiskelijapalautteet Juhasta ovat kiittäviä ja hän laatii opiskelijoiden seurannan kannalta tärkeitä, kattavia raportteja. Juha on kehittänyt myös itseään opiskelemalla ja osallistunut paljon ammatillisen koulutuksen näyttöjen vastaanottamiseen. Hän on ollut aktiivisesti mukana kehittämässä Keudan toimintakulttuuria.

Yksinyrittäjäakatemia on noin vuoden kestävä koulutusohjelma, jossa yrittämisen keskeisiä asioita käsitellään yksinyrittäjän näkökulmasta. Koulutus alkoi 7.3.2017 ja kestää toukokuuhun 2018.

Kouluttajina toimivat Uudenmaan Yrittäjien jäsenyrittäjistä valitut kouluttajat ja Keudan kouluttajat.

4T-Consulting toimii toisena kouluttajana Yritystaloudessa ja sen analysoinnissa ja keskittyy omassa osuudessaan oston ja koko toimitusketjun vaikutusta yrityksen tulokseen, kilpailukykyyn ja kassavirran hallintaan.

Merkittävä osa Yksinyrittäjäakatemian ajatusta on verkoston luominen. Koulutusohjelman osallistujat sekä yrittäjistä haettavat kouluttajat muodostavat vahvan ryhmän, vuosikurssin.

Yksinyrittäjäakatemian aihealueet:
- Asiakaspalvelu
- Asiakkuuksien hoito
- Digiosaaminen
- Markkinointi
- Myynti
- Oma kehittyminen ja jaksaminen, sosiaaliturva ja työttömyysturva
- Sopimukset ja oman toiminnan dokumentointi
- Taloushallinto
- Tuotteistaminen
- Verkosto ja yhteistyö
- Yrityksen analysointi ja kehittäminen

Koulutus on osallistujille maksuton. Koulutusohjelman läpikäyneet saavat koulutuksesta todistuksen. 

4T-Consulting ja Management Institute of Finland ( MIF ) ovat solmineet yhteistyösopimuksen.

Sopimus koskee yhteistyötä ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuuksissa, missä 4t-Consultingin edustaja toimii yhtenä arvioijana.

Ensimmäiset tutkintotilaisuudet ovat 6.- 10.3.2017 koskien Yritysjohtamisen erikoisammattitutkintoa, missä 4T-Consulting on mukana kahdessatoista eri tutkintotilaisuudessa.

Sopimus sisältää myös koulutussopimuksen koskien ostoa ja toimitusketjun hallintaa.

Oston ja hankintatoimen peruskurssi AEL:n järjestämänä toteutui kolmipäiväisenä lokakuun puolivälissä. 4T-Consulting toimi kurssin kouluttajana.

Päivän aiheina olivat

• Osto- ja hankintatoiminta

• Yrityksen hankintaprosessi

• Toimittajien valinta

• Kilpailuttaminen

• Neuvottelut ja niihin valmistautuminen

• Sopimusjuridiikka

• Hankinnan kehittämisen suunnat

• Hankinnan suorittamisen mittaaminen

• Toimitusten hallinta

Varastoalan ammattitutkintoa Rastorilla koulutimme loka- ja marraskuussa.

Näiden kahden päivän aiheena oli Tilaus-toimitusketju

Päivien aiheina oli

• Yritystoiminnan periaatteet ja keskeiset käsitteet

• Tilaus- toimitusketju ja prosessimainen toimitustapa

• Yrityksen toimintajärjestelmä

• Varaston sidosryhmät ja yhteistyö

• Asiakastyytyväisyys ja sen mittaaminen

• Kaupan ehdot ja toimituslausekkeet

• Kannattava yritystoiminta

• Logistiikkakustannukset

• Varastoinnin kustannusten hallinta

4T-Consulting sai syksyllä mentorointiin uusia asiakkaita.

Asiakkaat edustavat seuraavia aloja

• Rakennusala

• Hyvinvointi

• Metalliteollisuus

• Konsultointi ja yritysneuvonta

• Maatilamatkailu ja kokouspalvelut

• Designtuotteiden vähittäiskauppa ja vienti

• Pakkaus- ja suojatarvikkeiden myynti

Näiden yritysten kanssa on sovittu yhteistyöstä vuoden 2018 maaliskuun loppuun.

Kehittämistyöryhmän tavoitteena on pohtia toimenpiteitä (mitä tehdään), tarvittavia päätöksiä ja resursseja sekä seurannan ja onnistumisen mittareita Keudan yhden luukun-palvelukokonaisuuden aikaansaamiseksi.

​

Tiedossa on toiminnallinen prosessi! Ajatuksena on, että ryhmä kokoontuu noin kuukausittain. Ryhmä raportoi toiminnastaan Keudan johtoryhmälle.

​

Ryhmän jäsenet toimivat eräänlaisina muutosagentteina arjessa.

Työryhmään kuuluu 14 edustajaa Keudasta, 2 edustajaa yrittäjäjärjestöistä

sekä 2 yritysmaailman edustajaa.

4T-Consulting oli mukana AEL:n kanssa syyskuussa kouluttamassa puolustusvoimille siviililogistiikkaa.

Koulutus oli osa Teknisen elinjakson hallinnan peruskurssia.

Koulutuksen aiheina olivat

1. Logistiikan käsitteitä

2. Kysynnän ja tarjonnan hallinta

3. Varastointi

Mielenkiintoista keskustelua syntyi siviililogistiikan ja puolustusvoimien logistiikan vertailussa. Yleinen toteamus oli, että puhutaan paljon samoista asioista, mutta hieman eri nimillä. Käytännön eroja ei tullut paljonkaan esille.

4T-CONSULTING KOULUTTI TERVEYDENHUOLLON AMMATTILAISILLE KOMMUNIKOINNIN TÄRKEYTTÄ HANKINTATYÖSSÄ     

Elokuun lopussa 4t-Consulting oli kouluttamassa terveydenhuollon ammattilaisia National Healthcare Forumin järjestämässä tilaisuudessa hotelli Presidentissä Helsingissä.

Koulutuksen aiheita olivat

1. Toimitusketjun eri osa-alueet

2. Toimitusketjun tavoitteet

3. Yrityksen hankintaprosessi ja sen kommunikointihaasteet

4. Onnistunut kommunikointi

5. Tiedonkulku toimittajayhteistyössä

6. Yrityksen sisäinen yhteistyö

7. Ostajan tehtävät ja tavoitteet

8. Tilaus-toimitusketjun work shop

VARASTOALAN AMMATTITUTKINNON KOULUTUKSET JATKUIVAT SYYSKUUSSA

Syyskuussa oli Rastorilla kaksi koulutuspäivää.

Aiheina olivat varastoinnin suunnittelu ja esimiesvalmiudet.

Varastoinnin suunnittelussa aiheina olivat

1. Varaston ohjaus, hälytysrajaohjaus ja muut ohjaustavat, tunnusluvut ja niiden käyttö

2. Varastokirjanpito, inventointi ja saldohallinta

3.  ABC-analyysi

​

Esimiesvalmiuksissa aiheina olivat

1. Vuorovaikutus, viestintä ja palaute

2. Motivaatio ja motivoituminen

3. Henkilöstön rekrytointi

4. Esimiehenä kehittyminen

5. Neuvottelu- ja kokoustekniikka

Kumpanakin päivänä tehtiin myös paljon ryhmätöitä

Elokuun lopussa 4T-Consulting oli mukana kouluttamassa ranskalaisille mentoroinnin taitoja.

Tilaisuuteen osallistui Keudan ranskalaisen yhteistyökumppanin uusia mentoreita.

Aiheina oli

1. Mitä on mentorointi

2. Miten toimia hyvänä mentorina

3. Kokemuksia onnistumisista mentoroinnissa

4T-Consultingillä oli myös keväällä ja alkukesällä runsaasti erilaisia toimitusketjun hallintaan liittyviä koulutuksia.

• Huhtikuussa jatkui Varastoalan ammattitutkinnon koulutus aiheena ”Tavaran lähetys”.

• Ostotoiminnassa oli ohjelmassa kaksipäiväinen koulutus aiheena ”Ostoilla tulosta ja kilpailukykyä”.

​

Ensimmäisen koulutuspäivän painopisteenä oli kaupallinen ja operatiivinen ostotoiminta, kuljetustoiminnat, varaston merkitys ja logistiikkakustannukset sekä palveluhankinnat.

Toisena päivänä keskityttiin kansainvälistymiseen, erilaisten kulttuurien huomioimiseen, toimittajien kilpailuttamiseen ja valintaan ja auditointiin sekä toiminnan laadun mittaamiseen.

• Toukokuussa jatkui Kuopiossa ”Oston valmennusohjelma” aiheena Hankintatoimen laatu ja trendit sekä kulttuurierot ja niiden hallinta.

• Kesäkuussa jatkui Varastoalan ammattitutkinto, jolloin koulutuspäivän aiheena oli ”Varastoinnin ohjaus ja suunnittelu”.

• Kesäkuussa 4T-Consulting koulutti kahtena päivänä yhden aamu- ja iltapäivän myös suomalaista suurehkoa tele- ja viestintäalan yritystä aiheesta ”Kansainvälinen logistiikka”.

• Koko talven ja kevään jatkui myös jo aikaisemmin alkaneet yrityskohtaiset koulutukset suomalaisessa puutarha-alan yrityksessä ja keskiuusimaalaisessa konepajassa ja leipomossa.

Viime syksyllä alkaneet mentoroinnit ovat jatkuneet koko talven ja kevään vilkkaina.

Toiminnan piirin on tullut uusia yrityksiä, jotka edustavat

  • rakennus- ja räjähdystarvikkeita

  • teollisuuden erilaisia tarvikkeita

  • tuulilasien vaihtoja ja korjauksia

  •  taloyhtiöiden verkkoasennuksia ja -huoltoa

  • naisten alusvaatteiden myyntiä

4T-Consulting mentoroi tällä hetkellä kahtatoista eri alan yritystä.

Tammikuun ensimmäisellä viikolla 4T-Consulting koulutti ostamisen taitoja Uudenmaan Herkun henkilöstölle.

• Tammikuun toisella viikolla oli koulutuspäivä Rastorilla Varastoalan ammattitutkintoa suorittaville aiheena tavaran säilytys ja keräily.

• Tammikuun 21.-22. päivä 4T-Consulting opasti Rastorilla ostotutkintoa suorittavia opiskelijoita Kuopiossa kehitystyön tekemisessä.

• Helmikuun 10.-12. päivä oli vuorossa oston peruskurssi AEL:llä.

• Kouluttaminen jatkui helmikuun 11. ja 14. päivä Hyrialla Hyvinkäällä logistiikan perustutkintoa suorittaville nuorille. Aiheena oli osto- ja myyntitoiminnot varastossa.

• Maaliskuun puolivälissä oli vuorossa siviililogistiikan perusteet puolustusvoimien henkilöstölle AEL:n koulutuspäivällä.

• Rastor Kuopion ostokoulutus jatkui 21.3. aiheena logistiikka ja varastointi